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中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)廣東有限公司-標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品物資全鏈條信息管理

發(fā)布時(shí)間:2019-06-24 11:34:54 中國(guó)物流與采購(gòu)網(wǎng)

一、企業(yè)概況

中國(guó)移動(dòng)作為通信行業(yè)的一家大型上市央企,近幾年在來(lái)自資本市場(chǎng)的巨大壓力下,致力于通過(guò)開展企業(yè)管理信息化的探索,支撐公司高效低成本運(yùn)營(yíng)。高度信息化已成為中國(guó)移動(dòng)運(yùn)營(yíng)企業(yè)管理模式的重要特征,它既包括網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、支撐系統(tǒng)的集中信息化建設(shè),也包含財(cái)務(wù)、客服及物流集中信息化管理系統(tǒng)。

在采購(gòu)物流領(lǐng)域,中國(guó)移動(dòng)按照標(biāo)準(zhǔn)化、集中化和信息化的思路,目前在總部和各省市分別設(shè)立了負(fù)責(zé)集中采購(gòu)物流工作的機(jī)構(gòu),建立了相應(yīng)的工作流程和制度,各省已建立與財(cái)務(wù)MIS系統(tǒng)對(duì)接、覆蓋所有地市網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和市場(chǎng)營(yíng)銷的物流管理信息系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱LIS系統(tǒng))。

中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)廣東有限公司(以下簡(jiǎn)稱廣東移動(dòng))于1998年1月正式注冊(cè)成立,是中國(guó)移動(dòng)(香港)有限公司在廣東設(shè)立的全資子公司,近年公司業(yè)務(wù)收入超800億元、納稅超百億元;廣東移動(dòng)是我國(guó)信息通信行業(yè)中規(guī)模最大的省級(jí)公司、也是廣東省最大的通信運(yùn)營(yíng)商,下設(shè)21個(gè)地級(jí)市分公司,省、市公司均設(shè)置采購(gòu)物流管理專職機(jī)構(gòu),廣東移動(dòng)是中國(guó)移動(dòng)關(guān)于供應(yīng)鏈管理理念最先進(jìn)、信息化程度最高的子公司之一,并多年榮獲全集團(tuán)供應(yīng)鏈規(guī)劃一等獎(jiǎng)及供應(yīng)鏈管理標(biāo)桿稱號(hào);同時(shí),榮獲中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)評(píng)為中國(guó)物流信息化應(yīng)用杰出企業(yè)稱號(hào)、中國(guó)供應(yīng)鏈管理最佳創(chuàng)新企業(yè)等稱號(hào)。

二、案例介紹

(一)項(xiàng)目建設(shè)背景

廣東移動(dòng)分別有省本部及下屬21個(gè)市公司共約4萬(wàn)員工,省公司及各市公司均有所屬的采購(gòu)物流組織及物流渠道資源服務(wù)于本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。全省每年度需采購(gòu)約200億元實(shí)物支撐全省的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及市場(chǎng)營(yíng)銷工作,其中實(shí)物運(yùn)營(yíng)中90%的比例以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為主,涉及21個(gè)市公司數(shù)千個(gè)建設(shè)項(xiàng)目、實(shí)物申領(lǐng)近千萬(wàn)條,物資領(lǐng)用需求具有廣泛的分散性。面對(duì)每年投資項(xiàng)目數(shù)量大、金額高的現(xiàn)狀,公司一直以來(lái)投資計(jì)劃性項(xiàng)目的管理非常嚴(yán)格,同時(shí)各市公司管理標(biāo)準(zhǔn)又不一致,導(dǎo)致多年來(lái)物資采購(gòu)在集中化、標(biāo)準(zhǔn)化方面存在不足。

經(jīng)分析,在眾多采購(gòu)的產(chǎn)品實(shí)物中,有部分是在集團(tuán)或省公司與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)框架協(xié)議前提下,各市公司對(duì)該類物資使用需求的實(shí)物型號(hào)與性能有較強(qiáng)的“通用性”,且全省使用需求規(guī)模較大、適宜省級(jí)集中倉(cāng)儲(chǔ)與配送的物資,也稱為標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品物資。此外,近年集團(tuán)公司要求各省公司對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化通用性的物資實(shí)現(xiàn)省級(jí)集中管理,以實(shí)現(xiàn)全省大范圍靈活調(diào)度,以降低市公司庫(kù)存呆滯風(fēng)險(xiǎn)。

為解決省級(jí)供應(yīng)管理集中性和市公司實(shí)物需求分散性現(xiàn)狀,同時(shí)又滿足公司對(duì)投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理要求,最終提高公司物資供應(yīng)鏈效率并降低庫(kù)存實(shí)物呆滯風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo),廣東移動(dòng)借助于物流信息化系統(tǒng),建設(shè)了一套完整的標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品物資全鏈條信息化管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng),將商流、信息流、實(shí)物流和資金流互相貫通,形成了供應(yīng)鏈信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和集中化的創(chuàng)新管理模式。

(二)主要做法

依照建設(shè)高效率、低成本的“敏捷型”企業(yè)供應(yīng)鏈理念,將公司通用產(chǎn)品梳理為全省統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化物資產(chǎn)品庫(kù),流程優(yōu)化為“六個(gè)集中”,即創(chuàng)建公司“集中業(yè)務(wù)需求、集中大區(qū)倉(cāng)儲(chǔ)、集中配額管理、集中柔性訂單、集中省市配送、集中統(tǒng)一結(jié)算”為一體的公司敏捷型供應(yīng)業(yè)務(wù)體系,從原有“以需定購(gòu)”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;以需定存、以領(lǐng)定購(gòu)”的創(chuàng)新理念的供應(yīng)鏈。

廣東移動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品庫(kù)業(yè)務(wù)依托現(xiàn)有華南大區(qū)實(shí)物VOI備貨與虛擬VMI備貨兩種類型,標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品庫(kù)運(yùn)營(yíng)涉及市公司、省公司、華南大區(qū)及供應(yīng)商4個(gè)業(yè)務(wù)共同運(yùn)營(yíng)主體,業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)示意及具體全流程見下圖:

圖一 標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)示意圖

標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品業(yè)務(wù)8大具體業(yè)務(wù)流程如下:

1. 建設(shè)全省標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品庫(kù)產(chǎn)品目錄

根據(jù)集團(tuán)公司提供的通用物資目錄及相關(guān)框架協(xié)議,利用公司與廠家簽訂供貨VOI及VMI協(xié)議,制定及更新標(biāo)準(zhǔn)化通用物資的產(chǎn)品目錄,包含全省統(tǒng)一產(chǎn)品名稱、型號(hào)、物料編碼等標(biāo)識(shí),并通LIS系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行信息管理與維護(hù),供全省實(shí)物需求人進(jìn)行規(guī)范申領(lǐng),同時(shí)引導(dǎo)地市在工程設(shè)計(jì)階段采用全省的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品庫(kù)目錄中的物資。

圖二 標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品目錄系統(tǒng)維護(hù)圖

2.建立全省標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品物資申領(lǐng)統(tǒng)一機(jī)制

標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品庫(kù)的全省統(tǒng)一的物資申領(lǐng)機(jī)制主要包含“采購(gòu)需求計(jì)劃申報(bào)”和“物資實(shí)際申領(lǐng)”兩大主要業(yè)務(wù)流程:

(1)物資采購(gòu)需求計(jì)劃申報(bào)流程

各單位每月向省公司采購(gòu)物流中心填報(bào)1次下個(gè)月度的標(biāo)準(zhǔn)化物資使用計(jì)劃需求,省公司匯總并審核全省次月使用物資計(jì)劃需求后創(chuàng)建采購(gòu)訂單,并通知華南大區(qū)開展VOI部分和VMI部分實(shí)物備貨工作。業(yè)務(wù)流程示意圖如下:

圖三 標(biāo)準(zhǔn)化通用物資需求計(jì)劃申報(bào)圖

(2) 標(biāo)準(zhǔn)化通用物資實(shí)際申領(lǐng)流程

每個(gè)單位(地市或省公司部門)在上個(gè)月填報(bào)了計(jì)劃需求基礎(chǔ)之上,根據(jù)本月施工計(jì)劃、可向省公司采購(gòu)物流中心申領(lǐng)兩次(上半月、下半月)既定標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品物資。為滿足公司對(duì)不同資金采購(gòu)實(shí)物風(fēng)險(xiǎn)管控業(yè)務(wù)要求,標(biāo)準(zhǔn)化通用物資申領(lǐng)流程區(qū)分投資和成本兩種資金屬性進(jìn)行。

圖四 標(biāo)準(zhǔn)化通用物資申領(lǐng)示意圖

全省每年投資項(xiàng)目數(shù)千個(gè)、涉及物資采購(gòu)信息數(shù)千萬(wàn)條,為降低過(guò)量采購(gòu)導(dǎo)致超出資金預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn),投資項(xiàng)目申領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)化通用物資時(shí)將通過(guò)投資預(yù)算管控系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資資金的風(fēng)險(xiǎn)管控。

3.大區(qū)實(shí)物庫(kù)存和虛擬庫(kù)存集中管理

省公司通過(guò)系統(tǒng)每月收集全省關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品的次月需求清單后,將全省的物資需求遞交至華南大區(qū),由華南大區(qū)進(jìn)行相關(guān)物資備貨工作。因華南大區(qū)庫(kù)和省庫(kù)均在相同的地點(diǎn),大區(qū)發(fā)往省庫(kù)的物資將實(shí)現(xiàn)“背靠背”的快速操作。大區(qū)備貨按下述兩種渠道同時(shí)進(jìn)行:

一、針對(duì)大區(qū)實(shí)體管控的物資,由華南大區(qū)根據(jù)VOI的實(shí)物安全庫(kù)存和實(shí)物申領(lǐng)需求的批次,協(xié)調(diào)供應(yīng)商向大區(qū)庫(kù)進(jìn)行實(shí)物補(bǔ)貨事宜,最終由華南大區(qū)庫(kù)將實(shí)物配送至省庫(kù),由省庫(kù)調(diào)撥至市庫(kù)。

二、針對(duì)大區(qū)虛擬管控的物資,由華南大區(qū)協(xié)調(diào)供應(yīng)商執(zhí)行VMI的安全庫(kù)存要求,由供應(yīng)商自行向VMI庫(kù)存補(bǔ)貨,最終由供應(yīng)商將實(shí)物集中配送至華南大區(qū)庫(kù)暫存,并與大區(qū)實(shí)體管控物資部分一起配送至省庫(kù)后,由省庫(kù)調(diào)撥至市庫(kù)。

圖五  大區(qū)補(bǔ)貨清單示意圖

4 .全省配額集中系統(tǒng)管理

為確保標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品物資的順暢供應(yīng),提升公司與供應(yīng)商約談供貨能力,省公司將對(duì)納入標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品庫(kù)的物資配額進(jìn)行集中管理,配額將不配發(fā)至地市。

市公司在申領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品物資時(shí),僅申報(bào)物資種類、型號(hào)及數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息,省公司匯總?cè)∩觐I(lǐng)需求后,根據(jù)大區(qū)備貨及供應(yīng)商配額執(zhí)行情況,指定各單位的供應(yīng)商物資配額分配方案。

華南大區(qū)負(fù)責(zé)具體產(chǎn)品訂單的執(zhí)行與監(jiān)控,大區(qū)供貨主管將根據(jù)廣東公司關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品訂單情況進(jìn)行備貨工作。

具體的供應(yīng)商配額業(yè)務(wù)信息交互示意圖如下:

圖六 產(chǎn)品配額信息交互示意圖

5. 省公司集中柔性訂單管理

柔性訂單主要指省公司從全省分散的訂單集中為統(tǒng)一大訂單,從不同的供應(yīng)商進(jìn)行配額調(diào)控,具有支撐地市緊急特殊領(lǐng)用需求服務(wù)作用,同時(shí)仍具備對(duì)社會(huì)供應(yīng)緊缺的戰(zhàn)略性物資進(jìn)行調(diào)控申領(lǐng)需求等功能。

省公司匯總?cè)?biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品需求計(jì)劃后,根據(jù)產(chǎn)品配額計(jì)劃開展供應(yīng)商產(chǎn)品配額的具體分配工作,并由省公司統(tǒng)一在 SCM系統(tǒng)和MIS執(zhí)行采購(gòu)柔性訂單流程,并將相關(guān)SCM訂單號(hào)、MIS訂單、合同管理系統(tǒng)框架協(xié)議子合同號(hào)信息反饋至LIS系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)LIS、MIS、SCM及合同管理系統(tǒng)4個(gè)系統(tǒng)的供應(yīng)信息互通。各系統(tǒng)之間業(yè)務(wù)往來(lái)流程示意圖如下:

圖七 柔性訂單專業(yè)系統(tǒng)間信息交互示意圖

6. 省公司集中配送信息化管理

在省公司完成集中采購(gòu)訂單執(zhí)行工作后,省公司向華南大區(qū)發(fā)起供貨申請(qǐng)流程,由省采購(gòu)物流中心將采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化物資的MIS清單接收入省公司本部的庫(kù)存后,啟動(dòng)省公司對(duì)需求單位的集中配送工作。省公司對(duì)大區(qū)實(shí)體管控物資和

擬管控物資配送工作流程見下圖:

圖八 標(biāo)準(zhǔn)化通用物資的配送示意圖

7 .集中高效結(jié)算管理系統(tǒng)模式

為保證甲乙雙方的合法權(quán)益,優(yōu)化雙方結(jié)算模式,廣東移動(dòng)新制訂了標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品庫(kù)業(yè)務(wù)兩種新型結(jié)算模式,交由相關(guān)供應(yīng)商自愿選取。例如結(jié)算模式一為供應(yīng)商先行繳納質(zhì)量保證金或保函,根據(jù)我司物流實(shí)際到貨情況、實(shí)行單批采購(gòu)單全額結(jié)算,貨物質(zhì)量保證期結(jié)束后,公司將退還供應(yīng)商貨物質(zhì)量保證金。模式一優(yōu)點(diǎn)主要為結(jié)算流程簡(jiǎn)化、結(jié)算周期短、減少雙方工作量,供應(yīng)商回款快。結(jié)算模式二則為供應(yīng)商不繳納質(zhì)量保證金,根據(jù)我司物流實(shí)際到貨情況、實(shí)行單批采購(gòu)單先行結(jié)算貨物首付款,貨物尾款將經(jīng)一定時(shí)長(zhǎng)后,且經(jīng)省公司對(duì)供應(yīng)商物資在庫(kù)抽檢質(zhì)量通過(guò)后,公司另行支付供應(yīng)商貨物尾款,模式二主要優(yōu)點(diǎn)為供應(yīng)商無(wú)須繳納質(zhì)量保證金。

8 .業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程系統(tǒng)管控模式

(1)需求前置管理的物資銀行信用體系

標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品庫(kù)物資供應(yīng)新模式是基于縮短物資供應(yīng)與工程建設(shè)實(shí)物需求的時(shí)間跨度原則來(lái)開展,即各單位需求計(jì)劃填報(bào)從原有3個(gè)月縮減為1個(gè)月,實(shí)物申領(lǐng)周期調(diào)整為平均15天。為提升華南大區(qū)備貨效率與省公司標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品庫(kù)實(shí)物供應(yīng)及時(shí)率,確保物資供應(yīng)鏈的健康運(yùn)營(yíng),依照需求單位實(shí)物申領(lǐng)與需求計(jì)劃準(zhǔn)確度,建立一套需求前置管理的物資銀行信用體系。

通過(guò)系統(tǒng)開發(fā)產(chǎn)品申領(lǐng)與需求計(jì)劃準(zhǔn)確度業(yè)務(wù)指標(biāo),根據(jù)各單位每月的需求準(zhǔn)確度,開展需求單位物資需求信用積分管理。例如各市公司每一類產(chǎn)品需求信用積分值初始均為100分,建立起基于品類每月的實(shí)物申領(lǐng)與需求計(jì)劃月度準(zhǔn)確度的信用積分的獎(jiǎng)懲機(jī)制。

(2) 統(tǒng)一訂單與配送作業(yè)監(jiān)控機(jī)制

為滿足全省每月兩次計(jì)劃內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化物資申領(lǐng)需求,省公司統(tǒng)一執(zhí)行采購(gòu)訂單的工作量大,同時(shí)集中采購(gòu)后,將會(huì)導(dǎo)致省公司對(duì)地市的實(shí)物配送工作量劇增,省公司采購(gòu)訂單的效率與配送效率將直接影響對(duì)地市標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品庫(kù)的服務(wù)水平。省公司的對(duì)市公司關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品庫(kù)業(yè)務(wù)開展SLA服務(wù)原則:

1.訂單反饋服務(wù):省公司產(chǎn)品需求主管在受理全省計(jì)劃內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品物資申領(lǐng)開始,省公司將在6個(gè)工作日內(nèi)完成SCM和MIS系統(tǒng)的采購(gòu)訂單審批工作,并將正式采購(gòu)訂單信息自動(dòng)反饋至各需求單位。

2.到貨時(shí)效服務(wù):通過(guò)信息系統(tǒng)的時(shí)間監(jiān)控功能,針對(duì)華南大區(qū)VOI實(shí)體管控的標(biāo)準(zhǔn)化物資,省公司在正式完成采購(gòu)訂單執(zhí)行后,華南大區(qū)將在7個(gè)工作日完成首批實(shí)物配送至需求單位倉(cāng)庫(kù);針對(duì)華南大區(qū)VMI虛擬管控的標(biāo)準(zhǔn)化物資,省公司在正式完成采購(gòu)訂單執(zhí)行后,華南大區(qū)將在22個(gè)工作日完成首批實(shí)物配送至需求單位倉(cāng)庫(kù)。

三、案例價(jià)值分析

(一) 大幅提升公司實(shí)物供應(yīng)效率

標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品庫(kù)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式與現(xiàn)有的“地市—省公司—華南大區(qū)”運(yùn)營(yíng)模式有較大的不同,新業(yè)務(wù)流程較原舊流程有較大的優(yōu)化,符合公司建設(shè)卓越供應(yīng)鏈、壓縮業(yè)務(wù)流程,提高省公司服務(wù)效率的要求。新流程實(shí)施后,大區(qū)實(shí)體管控物資的到貨服務(wù)效率分別提升63%,虛擬管控物資的到貨服務(wù)效率提升約18%。

(二) 減少全省采購(gòu)、財(cái)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)工作量

新模式是由省公司統(tǒng)一集中全省需求、統(tǒng)一下采購(gòu)訂單、統(tǒng)一與供應(yīng)商結(jié)算的,僅涉及供應(yīng)商與省公司采購(gòu)物流中心與財(cái)務(wù)部三個(gè)環(huán)節(jié),代替了現(xiàn)有21個(gè)地市(采購(gòu)物流部門、工程部門、維護(hù)部門和財(cái)務(wù)部門)各自匯總需求、各自下訂單、各自結(jié)算的工作模式。新舊模式工作量對(duì)比示意如下:

圖九 新舊模式工作量對(duì)比圖

例如:省公司1張大訂單替換了地市21張小訂單,省公司一張結(jié)算單替換了地市21個(gè)小訂單。地市相關(guān)工作量極大減少了,從而釋放了地市相應(yīng)的人力資源。

(三) 增加公司集中向供應(yīng)商要貨能力

因新模式是通過(guò)華南大區(qū)要求供應(yīng)商在大區(qū)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)體備貨和虛擬備貨,由省公司統(tǒng)一向大區(qū)提供產(chǎn)品物資集中領(lǐng)用需求后,發(fā)揮大區(qū)向供應(yīng)商集中備貨的渠道和資源,比各市公司分別與供應(yīng)商分散協(xié)商供貨模式有優(yōu)勢(shì)。

(四)配額全省集中調(diào)配使用,減少缺貨風(fēng)險(xiǎn)

新模式是由省公司直接管理全省配額使用工作,省公司可視各供應(yīng)商的供應(yīng)能力及時(shí)調(diào)整每月、每批次產(chǎn)品的供應(yīng)商,確保向地市實(shí)物供貨順暢,避免了各地市因使用各自配額的供應(yīng)商而產(chǎn)生缺貨的風(fēng)險(xiǎn)。

(五) 規(guī)避地市庫(kù)存產(chǎn)生呆滯風(fēng)險(xiǎn)

1.省公司主要是通過(guò)華南大區(qū)平臺(tái)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品進(jìn)行備貨工作,執(zhí)行的是VOI協(xié)議,在省公司沒(méi)向華南大區(qū)申領(lǐng)采購(gòu)工單實(shí)物之前,這些實(shí)物仍歸屬供應(yīng)商,省公司匯總?cè)∈┕ゎI(lǐng)用需求并集中向大區(qū)庫(kù)申領(lǐng)訂單實(shí)物后,該批標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品實(shí)物才歸屬?gòu)V東移動(dòng),避免了公司司因存貨產(chǎn)生實(shí)物呆滯的風(fēng)險(xiǎn)。

2.舊流程中,地市工程項(xiàng)目從發(fā)起實(shí)物采購(gòu)流程往往要提前3個(gè)月時(shí)間,但工程施工在這段時(shí)間易產(chǎn)生了較大變化、導(dǎo)致項(xiàng)目物資產(chǎn)在呆滯。而新模式的實(shí)施,是根據(jù)地市最近15天內(nèi)實(shí)際施工領(lǐng)用物資需求,作為省公司與供應(yīng)商的最終結(jié)算依據(jù),從原有“以需定購(gòu)”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;以需定存、以領(lǐng)定購(gòu)”,即從原有請(qǐng)購(gòu)需求的3個(gè)月縮短為領(lǐng)用需求的15天,實(shí)際采購(gòu)行為更貼近工程實(shí)物建設(shè),大大降低物資呆滯風(fēng)險(xiǎn)。

(六)提高供應(yīng)商物資供應(yīng)的積極性

新模式執(zhí)行,供應(yīng)商不需和21個(gè)地市協(xié)調(diào)供貨及結(jié)算工作,改由直接與省公司直接協(xié)調(diào)供貨及結(jié)算工作,大量減少了雙方的溝通與管理成本,同時(shí)可減少結(jié)算周期。新舊模式結(jié)算時(shí)效對(duì)比示意圖如下:

圖十 新舊模式結(jié)算時(shí)效對(duì)比圖

四、實(shí)施中的體會(huì)及經(jīng)驗(yàn)

(一)特大型企業(yè)務(wù)必重視供應(yīng)鏈流程統(tǒng)一性、規(guī)范性。廣東移動(dòng)有21個(gè)市公司、約4萬(wàn)員工的特大型企業(yè),有管理理念較先進(jìn)的沿海市公司、也有管理一直以來(lái)較薄弱的山區(qū)市公司,各個(gè)單位對(duì)管理要求的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化均會(huì)有差異性,在全省統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程推廣時(shí),需充分考慮業(yè)務(wù)合理性和合規(guī)性。

(二)多專業(yè)系統(tǒng)聯(lián)接需有規(guī)范性和靈活性:標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)雖然是在物流信息系統(tǒng)中開發(fā)的,但業(yè)務(wù)流程涉入采購(gòu)支撐SCM、投資預(yù)算、財(cái)務(wù)MIS等系統(tǒng)的信息交互,IT接口規(guī)范需提前考慮各種突發(fā)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,否則將會(huì)影響新業(yè)務(wù)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作。

(三)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)集中運(yùn)營(yíng)工作,將導(dǎo)致公司相關(guān)專業(yè)管理模式的進(jìn)行必要調(diào)整。通過(guò)全省標(biāo)準(zhǔn)化通用產(chǎn)品庫(kù)物資需求的集中,將導(dǎo)致物資集中大區(qū)倉(cāng)儲(chǔ)、集中配額管理、集中柔性訂單、集中省市配送、集中統(tǒng)一結(jié)算等系列業(yè)務(wù)的省級(jí)集中工作,在制訂業(yè)務(wù)流程方案時(shí),需要充分考慮對(duì)各個(gè)專業(yè)工作量和人力資源的影響。
 

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