一、應用企業(yè)簡況
(一)公司概況
深圳市海格物流股份有限公司成立于2001年,2012年獲批國家級高新技術(shù)企業(yè),2014年1月成功登陸全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)(“新三板”),成為新三板首批掛牌的首家物流企業(yè),股票簡稱:海格物流,股票代碼:430377。截止目前,海格物流擁有 家分子公司,員工 人,2016年的營業(yè)額達到了 元。
(二)公司主營業(yè)務
深圳市海格物流股份有限公司是國內(nèi)領先的供應鏈管理服務企業(yè),主要為國際采購商及其制造商、大型零售商及其供貨商、品牌商及其分銷商等客戶提供國際國內(nèi)、線上線下的供應鏈管理服務。包括全鏈全渠道的物流管理、領先物流服務(LLP)、商業(yè)數(shù)據(jù)服務、貿(mào)易代理服務、供應鏈金融服務等,是集物流、商流、信息流、資金流于一體的綜合性供應鏈管理服務企業(yè)。海格物流以“持續(xù)為客戶創(chuàng)造更高價值”為經(jīng)營哲學,多年來服務于眾多國內(nèi)國際知名客戶,獲得諸多客戶獎項。
在國內(nèi)資源上,海格網(wǎng)絡連接全國23個主要城市,基本覆蓋全國前十電商與前二十零售商超過95%以上的配送中心,并在全國建立了1000個收貨點,連接超過20000家供貨商,輻射華南、華東、華北、東北、西南、華中等重點區(qū)域;在國外網(wǎng)絡資源上,海格物流擁有遍及72個國家、250多家合作代理的龐大的全球服務網(wǎng)絡。2014年7月,海格與美國最大的物流承運商之一的Werner企業(yè)簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,雙方資源共享,構(gòu)建全球供應鏈平臺。
二、問題與緣起
中國物流較之國際,起步較晚,但隨著國民經(jīng)濟的飛速發(fā)展,尤其是近年來電子商務崛起帶動了自動化物流倉儲市場的蓬勃發(fā)展,物流行業(yè)的市場需求迅速擴大,客戶除了需要節(jié)約不斷上漲的人工成本,對于提高處理速度、管理效率和用戶體驗的需求也在急劇上升。物流市場整合步伐加快,中國物流產(chǎn)業(yè)進入更高層次的發(fā)展階段。在國外已經(jīng)被廣泛接受并且擁有成熟服務模式的LLP(Leader Logistics Provider)服務由此進入中國。
目前國內(nèi)許多物流服務商普遍不能提供全程掌控的一站式服務,也不具備物流一體化規(guī)劃能力與供應鏈整合能力,且服務多受地域限制,很少具備全國性及全球性的服務網(wǎng)絡。海格物流結(jié)合自身專業(yè)與業(yè)務基礎,開創(chuàng)了針對國內(nèi)客戶特性的屬于海格物流的LLP服務。
三、信息化進程
物流業(yè)在我國的發(fā)展一直處于粗放式的發(fā)展模式,成本的追逐導致服務水平良莠不齊,總體來說,我國的物流業(yè)綜合服務水平低,區(qū)域覆蓋能力尤其是國際網(wǎng)絡比較缺乏。同時,整個中國市場的物流外包率相對較低,物流服務更趨向配備自有物流資源進行操作,造成整體物流市場操作成本高、效率低,無法達到規(guī)模化效益,而其延伸出來的供應鏈協(xié)同效益則更無從談起。
(一)面臨的主要問題
1、LLP在中國的認知度不高,這與我國的物流外包服務的發(fā)展和整個物流行業(yè)的發(fā)展都有很大關(guān)系,中國物流外包比例遠低于歐美國家。
2、隨著市場的變化節(jié)奏加快,客戶的供應鏈鏈條和銷售渠道都在快速發(fā)生變化,客戶需要更專注于自己的核心產(chǎn)品,因此出現(xiàn)了越來越多有多種物流業(yè)務需求、多種營銷及采購渠道、迫切需要對供應鏈進行優(yōu)化的客戶。
3、LLP的實施繁瑣而復雜,由前期的客戶需求調(diào)研到后期的全流程信息管控,不僅需要對物流與供應鏈有著專業(yè)而深入的了解,還要求強大的信息管控能力,投入高,實施難度大。
(二)LLP基本服務介紹
LLP,即Lead logistic provider領先物流服務,是指通過對客戶訂單的管理、資源整合及供應鏈全鏈信息控制,為客戶提供集成綜合的專業(yè)化供應鏈物流服務,從而達到提高客戶供應鏈整體運作效率的目的。運用LLP,可以優(yōu)化流程、降低客戶成本,實現(xiàn)服務可視化及一體化。
以先進的信息系統(tǒng)為基礎、對客戶進行訂單管理是LLP服務的核心。通過EDI、批量導入、手工錄入等手段將客戶的銷售訂單、采購訂單導入系統(tǒng),比對訂單信息、審核異常情況,在訂單審核確認后根據(jù)訂單情況生成物流計劃,將物流計劃轉(zhuǎn)化為標準的運輸指令后,進行物流執(zhí)行和執(zhí)行狀態(tài)的跟蹤,并通過對訂單的集成管理和分析,優(yōu)化運輸、倉儲計劃,從而達到提高供應鏈整體運作效率的目的。比如一個國際采購商客戶,需要從全國上千家工廠采購商品,在與工廠簽訂了采購合同后把數(shù)據(jù)通過EDI集成到系統(tǒng),LLP供應商開始跟進采購訂單,包括交貨時間、交貨數(shù)量、交貨方式、交貨地點。當把所有的數(shù)據(jù)都匯總以后,可以根據(jù)不同區(qū)域的貨量和運輸線路做優(yōu)化,提供更準確的貨量預估。當LLP供應商為不止一家同類型的國際采購商服務時,運輸和存儲量的增加使得物流供應商能夠提供成本更優(yōu)的資源,這樣也能同時降低客戶的成本。
總體來看,LLP通過物流計劃和資源整合,形成全鏈信息控制系統(tǒng),利用OTM系統(tǒng)和GIS、運輸APP、Sales force、WMS以及客戶系統(tǒng)等的對接,對訂單的狀態(tài)、運輸?shù)倪^程進行追蹤,整個過程信息透明化,可以大幅提升客戶體驗感。全流程的LLP服務涉及到客戶的整個供應鏈管理,就像客戶供應鏈的管家,一人對接供應鏈上下游多家企業(yè),讓客戶省心、省時、省力。因此,LLP服務在海格還有一個自己的名字叫“云鏈管家”——供應鏈方案定制專家。
(三)信息化建設的組織、推進和深入
LLP是由客戶的需求催生的一種高端物流服務,其替客戶整合、控制訂單的理念必然使得業(yè)務運作高度依賴信息系統(tǒng)。為構(gòu)建全程供應鏈管理系統(tǒng)以支撐境內(nèi)及跨境物流業(yè)務的執(zhí)行與管理,提升服務質(zhì)量及操作能力,公司引入OTM運輸管理系統(tǒng)(Oracle Transportation Management System),用于支撐LLP業(yè)務的順利開展。在我司的LLP系統(tǒng)中,客戶訂單如同進入一個生產(chǎn)車間,被自動分離送往個生產(chǎn)線進行處理,LLP控制塔就像生產(chǎn)線的眼睛,無時無刻的控制生產(chǎn)全過程,直至服務交付。通過監(jiān)控系統(tǒng)KPI,我們不斷優(yōu)化物流服務,從而為客戶提供高效、專業(yè)、個性化的物流服務,替客戶管理訂單、降低物流成本。
OTM系統(tǒng)連續(xù)多年全球排名第一,歷經(jīng)15年不斷完善,滿足復雜物流業(yè)務要求,覆蓋供應鏈訂單處理、整車、零擔、快遞、??者\、鐵路、庫存等諸多物流業(yè)務領域。對比起其他的系統(tǒng),OTM系統(tǒng)具備高效運輸管理優(yōu)化、全球運輸管理協(xié)作與執(zhí)行、具備例外管理的物流管理自動化、完整的物流網(wǎng)絡可視性等優(yōu)勢,可實現(xiàn)全球化、本地化和集中化物流管理。
為確保OTM系統(tǒng)更好地搭建,海格物流委托全球技術(shù)解決方案領導者之一,同時也是Oracle鉆石級合作伙伴的日立咨詢公司承擔該系統(tǒng)的建設。日立咨詢獨有的H-Fusion方法論可以幫助實現(xiàn)解決方案和滿足企業(yè)在戰(zhàn)略、人才、流程和技術(shù)各方面的需求。
海格物流OTM系統(tǒng)的成功搭建,滿足了上述LLP服務的各類需求。OTM系統(tǒng)中的LLP服務模塊依據(jù)LLP普遍業(yè)務需求進行系統(tǒng)構(gòu)建,同時可以依據(jù)單個客戶業(yè)務需求進行系統(tǒng)優(yōu)化與改造。對于單個訂單來說,OTM系統(tǒng)可根據(jù)訂單地點和商品信息匹配路線類型(點到點、多點、多段)、地點及每段路段上設定的運輸模式、運輸設備等信息,得出多套運輸方案;根據(jù)路線中服務時效的設定,得出其中可用的多套運輸方案;根據(jù)路線中每段路段上費用計劃的設定,得出相對成本較低的運輸方案。支持各種交付的貨運方式,可多訂單集拼、多點提貨/卸貨、HUB中轉(zhuǎn)、Cross-docking(交叉停泊)、連續(xù)運輸、多式聯(lián)運等。
在OTM系統(tǒng)中,LLP服務模塊處于CONTROL TOWER(控制塔)的位置,統(tǒng)籌海格物流旗下所有的業(yè)務模式,是OTM系統(tǒng)里的主域。如果客戶屬于LLP客戶的所有訂單都將先進入LLP系統(tǒng)然后再由LLP自動進行訂單分流,推送至各業(yè)務類型、各區(qū)域的承運商(如果是由海格物流承運,將直接推送至海格物流各操作系統(tǒng))處理具體業(yè)務流程操作。
如果客戶對信息的交互性與實時性要求很高,我們可以幫助客戶進行系統(tǒng)對接,將客戶系統(tǒng)直接對接至海格物流OTM系統(tǒng)。一旦客戶與海格系統(tǒng)進行系統(tǒng)對接,客戶可以及時把需要操作的信息通過系統(tǒng)實時觸發(fā)至OTM系統(tǒng),OTM系統(tǒng)也將實時將推送反饋給客戶??蛻艨梢栽谧约旱南到y(tǒng)上自行查詢到LLP服務的全套訂單報告和監(jiān)控數(shù)據(jù),以及從規(guī)劃到執(zhí)行的相關(guān)方的合作信息和所需要的任何關(guān)鍵節(jié)點信息。
海格OTM運輸管理系統(tǒng)根據(jù)海格物流的業(yè)務體系架構(gòu),各種物流服務形成物流業(yè)務委托的來源,信息系統(tǒng)在邏輯上形成集中的業(yè)務服務中心與物流資源計劃中心,將各種物流操作進行有機的整合,形成一體化集成物流服務平臺,以滿足不同業(yè)務獨立與協(xié)同運營的需要。
四、信息化主要效益分析與評估
(一)信息化實施前后的效益指標對比分析
以海格長期合作伙伴S為例,客戶S在使用LLP服務前物流管理渠道和鏈條繁多而復雜,多個窗口,面對不同的承運商;缺乏規(guī)范,應對異常能力差;單純執(zhí)行運輸,缺少規(guī)劃性;現(xiàn)有物流部人員結(jié)構(gòu)臃腫、效率低下,物流質(zhì)量難以保證,物流雜費多,總體物流成本高;在使用LLP服務后,通過對接海格的信息系統(tǒng),客戶只需提供訂單信息,從采購到銷售的全程物流只需對接LLP客服便可處理,并可在客戶的信息系統(tǒng)中實時查詢所有的訂單狀態(tài)。在這個過程中,LLP提供供應鏈管家服務(一站式全鏈全渠道的物流服務),派駐LLP服務團隊入駐客戶物流部,提供人力支持,降低人力成本;完善VMI管理,提升庫內(nèi)操作水平;整合全球的物流資源,提高物流效率和降低物流成本;可視化的報表服務,為客戶提供決策依據(jù)。
(二)信息化的實施對提高企業(yè)競爭力的作用
LLP通過訂單管理和信息控制來整合資源、制定物流計劃,一方面可以幫助客戶提高物流效率、降低物流費用、實現(xiàn)信息可視化,另一方面又可以優(yōu)化物流企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)物流企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。海格物流通過不斷的自我創(chuàng)新,積極發(fā)揮自身優(yōu)勢,不斷提升LLP的服務水平,為客戶提供高效、專業(yè)、 個性化的物流服務,為客戶創(chuàng)造更高的價值,成為客戶的戰(zhàn)略合作伙伴,贏得客戶長久信賴。
五、信息化實施過程中的主要體會、經(jīng)驗教訓及推廣意義
隨著我司LLP服務的業(yè)務拓展,越來越多的客戶開始接受并嘗試LLP服務,尤其是近年來電子商務崛起帶動了自動化物流倉儲市場的蓬勃發(fā)展,物流行業(yè)的市場需求迅速擴大,客戶除了需要節(jié)約不斷上漲的人工成本,對于處理速度、管理效率和用戶體驗的需求也在急劇上升。在這種情況下,客戶需要簡化物流與供應鏈,集中精力聚焦于自己的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,LLP就是一種值得選擇的服務模式。
LLP的實施有以下推廣意義:
1.提升物流服務質(zhì)量,促進物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展以及電子商務的不斷推動,使得我國物流產(chǎn)業(yè)得到良好的發(fā)展環(huán)境,同時對物流行業(yè)也提出了更高的要求,物流的本質(zhì)是服務,如何實現(xiàn)高效、快捷、準確、安全、經(jīng)濟的物流服務,直接影響物流企業(yè)的生存和發(fā)展。海格物流LLP服務可以根據(jù)客戶多種業(yè)務需求,為客戶制定一站式的供應鏈解決方案,幫助客戶監(jiān)控整個端到端的供應鏈鏈條,滿足客戶的需求,降本增效,提升物流服務質(zhì)量,對于促進物流行業(yè)的健康發(fā)展有積極的作用。
2.響應國家“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃,促進企業(yè)供應鏈效率的提升
海格物流積極響應國家“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃,結(jié)合自身專業(yè)與業(yè)務基礎,開創(chuàng)了針對國內(nèi)客戶特性的屬于海格物流的LLP服務,提升企業(yè)的核心競爭力,增強供應鏈上下游的協(xié)同和信息共享,帶動供應鏈上下游整體效率的提升及成本的降低,為國家推動互聯(lián)網(wǎng)+做出了積極的貢獻。
3.踐行社會責任,構(gòu)建環(huán)境友好
LLP服務項目通過整合各類物流資源使得各種服務資源實現(xiàn)優(yōu)勢互補,使各種物流設備設施的利用率得到了全面提高。尤其是整個采購-庫存-銷售的信息實現(xiàn)同步后,信息的準確性大大的提高,特別是運輸車輛的使用率得到了全面的提升,有效減緩了經(jīng)濟發(fā)展對道路的壓力、對環(huán)境的壓力和對能源的壓力。
六、本項目下一步的設想與發(fā)展方向
根據(jù)我國供應鏈管理服務市場規(guī)模預測,在2017年,我國的供應鏈管理服務市場將超過1.5萬億美元,2020年將達到3.1萬億美元,按照我國2015年GDP67.67萬億人民幣計算,供應鏈管理服務在我國未來將擁有巨大的市場前景。這些外部環(huán)境的變化為LLP發(fā)展提供了前所未有的契機。依托巨大的外部市場前景,以及我司在信息化、網(wǎng)絡布局、管理水平提升等方面的不斷投入,我司LLP的業(yè)務在未來三年將有很大突破。
在LLP業(yè)務的順利開展和支撐下,未來,海格物流將全面發(fā)展成為涵蓋從原材料采購、生產(chǎn)、產(chǎn)成品分銷等環(huán)節(jié)的全程供應鏈服務提供商,并配套供應鏈金融服務,為上下游企業(yè)提供全方位的供應鏈服務。
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